Általános információk
HELYSZÍN: Debreceni Egyetem ÁOK, Learning Center, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
IDŐPONT: 2024. június 20-21. (csütörtök-péntek)
FONTOS HATÁRIDŐK:
Jelentkezés kezdete: 2024. 04. 11.
Ingyenes lemondási határidő: 2024. 05. 17.
Absztrakt beküldési határidő: 2024. 05. 12.
REGISZTRÁCIÓ ÉS SZÁLLÁS:
Regisztrációs díj:
41 500 Ft - Reprezentációs adó nélkül
49 550 Ft - Reprezentációs adóval együtt
Társasági program:
(tartalma: részvétel a június 20-i (csütörtöki) szociális programon; egy választható programon, az orgonakoncerten, és egy svédasztalos vacsorán)
25 700 Ft - Reprezentációs adó nélkül
33 200 Ft - Reprezentációs adóval együtt
Poszterinformáció:
A poszterek ajánlott mérete: 90 x 120 cm, álló formátum
Poszterszekció időpontja: június 20. csütörtök 11:30-13:00
Kérjük, hogy a szerzők csütörtökön 12:00 – 12:45 óra között szíveskedjenek a poszterük mellett tartózkodni.
A felhelyezés időpontja: június 20. csütörtök 09:00-11:00
Levétel időpontja: legkésőbb június 21. péntek 12:00 óráig
A posztereket Bluetack vagy kétoldalú ragasztó segítségével tudják rögzíteni az állványokon, a rögzítéséhez a szervezők eszközöket biztosítanak.
A
könnyebb beazonosíthatóság érdekében, amennyiben lehetősége van rá, kérjük, a
poszterén legyen kedves megjeleníteni az arcképét is. A fotó megjelenítése természetesen nem
kötelező.
A poszterek a konferencia teljes ideje alatt a szünetekben megtekinthetők.
Szállás:
Centrum Hotel***
4026 Debrecen, Kálvin tér 4.
A Hotel Makár Sport & Wellness épülete csendes, zöld környezetben helyezkedik el, néhány perces sétára a Pécsi Orvostudományi Egyetemtől és 2 km-re a történelmi központtól. A wifi az egész épületben ingyenes.
A szálláshely területén park, több sportpálya, játszótér és díjmentesen használható parkoló található.
A szabadtéri úszómedencét, pezsgőfürdőt, szaunát, gőzfürdőt és beltéri medencét kínáló, nagy kiterjedésű wellnessrészlegen kívül a komplexumhoz tenisz- és fallabdapályák is tartoznak.
A szobák a főépületben találhatók, ahonnan közvetlen elérhető a wellnessrészleg és az étterem.
Plusz éjszaka:
Amennyiben a szerdai (06.19.) vagy a csütörtöki (06.20.) éjszakán túl plusz éjszakát szeretne foglalni, kérjük jelezze a regisztrációkor a megjegyzés rovatban. Ezeket külön lekérésre tudjuk biztosítani, az ár eltérhet az itt jelzett áraktól. Amennyiben jelzi igényét plusz éjszakára, egyedi árajánlatot küldünk.
Szobák elfoglalása:
A szobák az érkezés napján legkorábban 14.00 órakor foglalhatók el.
Szobák elhagyása:
A szobákat az utazás napján 10.00 óráig kérjük elhagyni.
Parkolás:
Közterületen való ingyenes parkolás a szálloda közelében található, szabad parkolóhelyeken..
Debreceni Sport Hotel***
4032 Debrecen, Oláh Gábor utca 5.
A szálloda Debrecen legszebb részén, a Nagyerdő szívében található, csendes, nyugodt, pihenésre alkalmas környezetben.
Valamennyi szoba légkondicionált, fürdőszobás, zuhanyzós, televízióval, telefonnal, minibárral, internetcsatlakozással felszerelt. A hotel rendelkezik fitneszteremmel, szaunával és szoláriummal is.
A hoteltől a rendezvény helyszíne kb. 5-6 perc kocsival vagy 25 perc tömegközlekedéssel.
Plusz éjszaka:
Amennyiben a szerdai (06.19.) vagy a csütörtöki (06.20.) éjszakán túl plusz éjszakát szeretne foglalni, kérjük jelezze a regisztrációkor a megjegyzés rovatban. Ezeket külön lekérésre tudjuk biztosítani, az ár eltérhet az itt jelzett áraktól. Amennyiben jelzi igényét plusz éjszakára, egyedi árajánlatot küldünk.
Szobák elfoglalása:
A szobák az érkezés napján legkorábban 14.00 órakor foglalhatók el.
Szobák elhagyása:
A szobákat az utazás napján 10.00 óráig kérjük elhagyni.
Parkolás:
Ingyenes parkolás a hotel zárt parkolójában.
SZÁMLÁZÁSI INFORMÁCIÓ:
Minden regisztrációs díj tartalmazza az ÁFA összegét.
Kiállítók számára a kategóriákban megjelölt ingyenes regisztrációkon túl, minden további résztvevő regisztrációs díja 41 500 Ft/fő (részvételi napoktól függetlenül).
Amennyiben regisztrációja sikeresen beérkezett a rendszer automatikus üzenetet küld e-mail címére.
A regisztráció beérkezése utáni napokban díjbekérő számlát küldünk a regisztrációkor megadott számlázási címre kiállítva, e-mailen keresztül. A díjbekérőn szereplő bankszámlaszámra tudja utalni a regisztrációs díjat. Kérjük, az ott szereplő fizetési határidőt vegye figyelembe.
Számlamódosítás:
Bármilyen módosítás a kiállított számlán (regisztrációkor megadott számlázási cím, címzett, egyéb tartalom), illetve új számla kiállítása esetén 4000 HUF + ÁFA adminisztrációs díjat számolunk fel.
Lemondási és pénzvisszafizetési feltételek:
Csak az info@nexusconference.hu címre, a Szervezőirodához, helyszíni részvétel esetén 2024. május 17-ig beérkezett írásos lemondások vehetők figyelembe. A megadott határidőig beérkezett lemondások esetén a befizetett regisztrációs díjat és egyéb, megrendelt szolgáltatásokat, 10% adminisztrációs költség levonásával fizetjük vissza.
A visszautalás adminisztrációs költsége a visszautalandó összeg 2%-a, de minimum 4000 HUF + ÁFA. Az ezután érkezett lemondást nem tudjuk elfogadni, a befizetett összeget nem áll módunkban visszafizetni. A kiszámlázott és írásban le nem mondott szolgáltatások díját a megrendelő akkor is köteles megtéríteni, ha azokat nem vette igénybe. A lemondási- és kötbér feltételeket a szolgáltatók feltételeihez igazítva alakítottuk ki.
FELELŐSSÉG- ÉS EGYÉB BIZTOSÍTÁS
A közzétett részvételi díj nem tartalmaz baleset, betegség, poggyász és felelősségbiztosítási díjat. Így baleset, betegség és valamely káresemény bekövetkezése esetén a szervezőknek nem áll módjukban semmilyen felelősséget vagy kártérítést vállalni.